¡No me da la vida!

Cuántas veces escuchamos la frase «¡No me da la vida!» o «No puedo porque… ¡No tengo tiempo!». Pues de eso trata este artículo.

Estaréis de acuerdo con nosotras en que la velocidad a la que vivimos nuestro día a día nos arrastra, estamos repletos de miles de tareas variadas y el que diga lo contrario, o no lo sienta así, ¡Es un afortunado!

¿No os pasa que tenéis la sensación de que os comen los minutos, las horas, los días, las semanas? Hace nada estabas sentada en la playa, enseguida llegó la Navidad y ahora sigues corriendo hacia delante como si no hubiera un mañana…

Pues a ese día a día en el que ya tengo las tareas diarias que forman parte de mi rutina, van surgiendo otras tareas varias que se van sumando, como llevar al niño al médico, ir al súper sí o sí porque… ¡Dios mío tengo la nevera vacía!, llamar al fontanero, entregas de trabajo, llamadas  pendientes, ir al dentista, revisión del oftalmólogo, organizar un cumpleaños, cancelar un seguro, poner gasolina al coche… No sé, miles de COSITAS que se van añadiendo a mis tareas diarias… ¿No os pasa que a veces parece que las horas del día no son suficientes para todo?

Por eso hoy vamos a daros alguna herramienta sencilla y práctica y totalmente accesible para que puedas gestionar tus días de manera diferente y más eficiente. 

Si sientes que el caos se apodera de tu jornada, este artículo es para ti. 

¡Empecemos!

Primero y lo más importante de todo es PARAR y analizar si realmente quiero cambiar esto en mi vida, estoy harta de vivir a esta velocidad. 

Sí, porque si no paro y pienso no soy del todo consciente de que necesito hacer algo para cambiarlo. Así que te sugiero que pongas el foco en este objetivo y te digas: ¡SÍ, QUIERO APRENDER A GESTIONAR MEJOR MI DÍA A DÍA, PORQUE SÉ QUE SI LO CONSIGO VOY A VIVIR MÁS TRANQUILA! Y me pongo a ello, pongo toda mi intención en el cambio que quiero dar, porque soy consciente de que lo necesito. ¿Entendéis por dónde voy? 

Bueno, pues una vez que ya eres consciente y has decidido que quieres hacerlo, lo importante es conocer una estrategia que me ayude a gestionar mejor esas tareas y aquí es donde nosotras te vamos a ayudar.

Antes de meternos en materia, queremos hablaros un poco sobre por qué es importante tener una estrategia para gestionar esas tareas que me abruman. La mayoría de las veces, las tareas no se acumulan porque seamos perezosos, sino porque no sabemos cómo organizarlas de forma efectiva. 

Si no sabemos priorizar, planificar y ejecutar bien, simplemente nos vamos a sentir abrumados y vamos a terminar el día sin haber avanzado lo que queríamos.

La clave está en simplificar. No necesitamos herramientas complicadas ni procesos largos. Solo necesitamos un sistema que nos permita ordenar nuestras tareas de manera que podamos actuar de forma clara y sin tanta presión. 

Os vamos a dar unas cuantas herramientas y luego podréis elegir la que mejor se adapte a vuestra situación.

Esta es una  herramienta  sencilla y poderosa.

Muchas veces solo por no sentarte, coger papel y boli, o abrir las “Notas” del móvil, no lo hacemos. Pero hay que hacerlo!!!! Recuerda que estás poniendo tu intención en ello!!! 

Como os digo, puede ser en tu agenda, en una hoja de papel o en el móvil, lo importante es que puedas ver claramente lo que tienes que hacer.

Importantísimo, cuando hagas la lista, asegúrate de que sea una lista de tareas realista. Es decir que es Importante que no pongas veinte cosas que sabes que no puedes lograr en un solo día. 

Y una vez que tengas hecha tu lista realista, prioriza según la importancia. 

Y si son varias las cosas importantes, ordénalas según su urgencia. Empieza por las urgentes e importantes. Y una vez que termines cada tarea, TÁCHALA. Que lo veas, que sientas que te estás quitando tareas ¡Es increíble la sensación de poder ir viendo cómo las cosas se van completando! 

¡E ir tachando!! Nosotras somos unas profesionales de tachar y sí que da satisfacción, sí!


Si te parece que tu lista es demasiado larga o te abruma, prueba con un enfoque más sencillo: las 3 tareas principales

Cada día, elige 3 tareas que sean prioritarias y que realmente necesitan tu atención. 

Estas son las tareas que debes terminar sí o sí ese día. 

Deja el resto para más tarde o para otros días. Este método te ayudará a mantener el enfoque y evitará que te sientas atrapado por un montón de cosas pequeñas que no son tan urgentes.

No sabemos si habréis oído hablar de ella. Es la que más nos gusta.

Esta es una de las técnicas más famosas que ayudan a priorizar. Es muy sencilla, solo que requiere un poco más de reflexión y te va a ayudar cuando tengas muchas tareas importantes. Haz un cuadrado en una hoja y dividelo en 4. Ahora vas a clasificar cada una de tus tareas en cuatro categorías:

  • 1 – Urgente e importante: Estas son las tareas que necesitas hacer ahora mismo. Por ejemplo llevar a mi hijo al médico porque le duele una muela.
  • 2 – No urgente pero importante: Estas son las tareas que puedes agendar para después, pero que no debes dejar de hacer. Por ejemplo, conseguir un fontanero para que revise porque tengo baja presión de agua en los grifos de casa.
  • 3 – Urgente pero no importante: Estas son tareas que pueden delegarse si es posible. Sacar las entradas del musical al que quieres ir con tu familia el día de Navidad.
  • 4 -Ni urgente ni importante: Aquí van las cosas que realmente no necesitan tu atención ahora, o tal vez nunca. Por ejemplo, llevar al perro a un concurso de mascotas.

Lógicamente cada cual tenéis vuestros ejemplos, estos son algunos de los nuestros que ocupan la matriz para ilustrarla ahora.

Este enfoque te ayudará a ver qué tareas debes hacer primero, cuáles pueden esperar y cuáles realmente puedes eliminar de tu lista.

Consiste en dedicar bloques específicos de tiempo a tareas concretas. Por ejemplo, en lugar de estar corriendo de una tarea a otra, establece períodos de 30 minutos o una hora para trabajar en algo específico sin distracciones. 

Si tienes muchas tareas diferentes, puedes dedicar bloques para cada tipo de actividad, como «trabajo», «tareas del hogar», «tiempo personal», etc. Esto va muy bien cuando teletrabajamos, algo que desde el COVID se ha impuesto en muchas empresas.

Esta técnica también ayuda mucho si te sientes disperso, porque puedes enfocarte completamente en una cosa durante el tiempo asignado y después pasar a la siguiente sin sentir que todo está mezclado.

Bueno, ¿Qué os parece? Muy útil esta también, ¿verdad?

Veamos ahora qué pasa si te llega de repente una tarea rápida, que no te lleva más de unos minutos realizarla, en este caso, no la pongas en tu lista, hazla al instante!!!

¿Sabías que si algo te toma menos de 2 minutos, es mejor hacerlo en el momento? 

Esto evitará que esas pequeñas tareas se acumulen y se conviertan en una carga innecesaria.

Por ejemplo, imagina que tienes que responder un correo rápido o hacer una llamada breve, hazlo de inmediato en lugar de posponerlo. Así te deshaces de esas pequeñas tareas que pueden terminar sumándose y ocupando más tiempo de lo que imaginas.

¿Y qué ocurre con esas tareas que se te están haciendo bola? Que las estás posponiendo porque ya anticipas que te van a llevar tiempo. Este es el llamado principio de un solo toque que consiste en abordar una tarea SOLO UNA VEZ.

Es decir, cuando te enfrentas a algo (como revisar un correo, hacer una compra o resolver un problema), la cosa es coger el toro por los cuernos y tomarte el tiempo elegido para gestionarlo en ese momento, de forma definitiva. Esto evita que las tareas se vayan acumulando y se conviertan en una bola de nieve difícil de manejar.

  1. El primero, desglosar las tareas grandes: Si una tarea te parece demasiado grande, divídela en pasos más pequeños y manejables. Así no te sentirás tan presionado y podrás avanzar poco a poco.
  2. Ahora uno super útil, usar recordatorios físicos: Si eres de los que olvidan cosas fácilmente, usa post-its o una pizarra en tu espacio de trabajo para escribir recordatorios visibles. Ver algo escrito en frente de ti va a marcar la diferencia, ya lo verás. Nosotras tenemos la oficina llena!!!
  3. Otro que te va a ayudar, dejar espacio para lo inesperado: Todos sabemos que las cosas imprevistas ocurren. Por eso, es bueno dejar un pequeño espacio libre en tu agenda para manejar cualquier emergencia o tarea urgente que surja de repente.
  4. Y por último y algo que todos deberíamos hacer: hacer descansos regulares: El descanso es necesario y fundamental. No se trata solo de trabajar sin parar. Planifica descansos breves para recargar energías. Estos descansos aumentan tu productividad y te ayudarán a mantener la motivación.

Si te ha gustado este artículo, no olvides compartirlo con quienes crees que también lo pueden necesitar. ¡Nos encantaría saber qué herramientas utilizas tú para mantenerte organizado! Puedes dejarnos tus comentarios y experiencias.

Y para ti que nos estás leyendo, no olvides lo que siempre te decimos: cuida tu mente igual que cuidas tu cuerpo, cuida TU SALUD EMOCIONAL.

Puedes escuchar el podcast en: Podcast – Tu Familia Crece

Todas las imágenes salvo la última son de Freepik

Compartir por:

Compartir en facebook
Compartir en linkedin
Compartir en email
Compartir en whatsapp

Deja un comentario

¿Hablamos?

Rellena el siguiente formulario y en breve nos pondremos en contacto contigo.

Política de Privacidad

Registro – Usuario: Al utilizar la WEB www.tufamiliacrece.com el usuario no siempre debe facilitar un nombre, un correo electrónico sino que puede optar por navegar en la web sin necesidad de registro. Sólo si desea solicitar información a través del formulario de contacto deberá facilitar los datos mínimos requeridos y aceptar la política e privacidad.

Aceptando la política de privacidad da su consentimiento expreso para que le facilitemos la información solicitada así como para la posible recepción de boletines con información sobre ofertas, a cuyos efectos declara que toda la información suministrada a la hora de solicitar la información es verdadera, completa y precisa y que de conformidad con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y al Reglamento Protección de Datos de Carácter Personal UE 679/2016 de 27 de abril de 2016 debiendo aceptar su tratamiento.